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Los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el reglamento del evento en su totalidad comprometiéndose a cumplirlo y respetarlo.
1.- MOTOCICLETAS
Las motocicletas admitidas, deben estar matriculadas y conformes al Reglamento General de Circulación (Seguro, ITV…).
No se establecen limitaciones de cilindrada ni de tipo de motocicleta (Gran Turismo, Trail, Scooter, Custom, Eléctricas, Deportivas, etc.).
2.- PARTICIPANTES
Los participantes tienen que ser mayores de edad y estar en posesión del Permiso de Conducir de la motocicleta con la que participarán.
Se admiten acompañantes, y estos no tienen que reunir los requisitos anteriores.
3.- NÚMERO DE PARTICIPANTES
La organización podrá limitar el número máximo de participantes.
4.- EQUIPACIÓN
Se recomienda utilizar ropa específica para conducir motocicletas, no es obligatorio, pero por seguridad lo recomendamos. (Chaqueta, pantalones, guantes y botas).
Recomendamos llevar ropa de abrigo ya que gran parte de los recorridos se desarrolla en zonas de montaña.
5.-INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizarán a través de la web www.leonxtremerider.com y el pago será realizado a través de tarjeta de crédito.
Al realizar la inscripción, se deberá indicar en qué prueba del evento se quiere participar (300kms, 500kms o 1000kms).
Los acompañantes que se inscriban y abonen la inscripción de acompañante, tendrán los mismos obsequios que los participantes que conducen motocicletas.
Si el acompañante únicamente quiere hacer el recorrido con el participante, sin recibir obsequios, no es necesario que se inscriba ni que abone los derechos de inscripción.
Todas las inscripciones serán aceptadas excepto en los casos en los que por criterios de la organización y sin necesidad de justificarlo fueran rechazadas. En estos casos se reembolsará el importe total de la inscripción.
6.-VERIFICICACIONES ADMINISTRATIVAS
Antes de realizar la salida, realizaremos la verificación de los datos proporcionados en la inscripción con la documentación de los pilotos y las motocicletas.
En las verificaciones administrativas, se entregarán los obsequios incluidos en la inscripción, así como una pulsera numerada,
única para cada uno de los participantes.
IMPORTANTE: La pérdida o rotura de la pulsera supondrá abandonar el
evento.
7.- BRIEFING
El Briefing será virtual, de forma que todos tengan acceso a él con anterioridad a la celebración del evento.
En él trataremos de orientar a los inscritos en el procedimiento de salida del evento así como en la manera de preparar el itinerario a realizar y en el procedimiento a seguir en los puntos de control.
El mismo día en que se presentan los puntos de control del evento se pondrá a disposición de los participantes el Briefing.
8.- ORDEN DE SALIDA
Los participantes saldrán en el mismo orden en el que se han inscrito en su evento.
Primero tomarán la salida los inscritos en el evento de 1000 kms, después los del evento de 500 kms y finalmente los participantes en el evento de 300 kms.
9.- SALIDA
La salida se realizará de forma escalonada para no interferir en el tráfico habitual de las carreteras por las que transcurre el evento.
En función del número final de participantes se realizará la salida por parejas, en grupos de 4 participantes o en grupos de 6.
10.- RECORRIDO
Los participantes deberán pasar por todos los Puntos de Control de su evento para justificar su paso por ellos. Las carreteras para acceder a cada Punto de Control se publicarán 7 días antes del evento.
11.- PUNTOS DE CONTROL
Habrá los siguientes puntos de control:
- Control de Salida (Pódium)
- Puntos de Control. Su número varía en función del evento elegido.
- Control de llegada.
Los PUNTOS DE CONTROL son puntos en el recorrido donde los participantes deberán justificar el haber pasado por ellos.
La forma de Justificar este paso es mediante una fotografía realizada a su brazalete de control en el lugar que indicamos y que nos sea enviada por whatsapp al número de teléfono de la organización. La situación aproximada de estos puntos, está en los mapas del recorrido. No obstante, la ubicación exacta donde estará situado el punto de control, se publicará unos dı́as antes del evento.
12.- RENUNCIA DE RESPONSABILIDADES
La organización y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños materiales y derivados a terceros, o que puedan resultar de un eventual accidente. Estos irán a cargo exclusivo del participante o, en su caso, del seguro que tenga contratado. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento.
El participante declara que, desde el primer momento de la salida, circula por la carretera asumiendo el riesgo, renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad, contra la organización, o las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta entidad.
13.- CIRCULACIÓN
Los participantes tienen que conducir sus motocicletas respetando en todo momento, las normas del Reglamento General de Circulación.
14.- DESARROLLO DEL EVENTO
Las motocicletas deben ser conducidas únicamente por el participante inscrito. No está permitido cambiar de conductor ni transportar la motocicleta con otros medios.
Infringir una o las dos normas será sancionado con la expulsión del evento a perpetuidad.
15.- TIEMPO MÁXIMO
El tiempo máximo para realizar el recorrido, está calculado a un promedio de 50 Km/h y será de 20 horas.
16.- COMBUSTIBLE
Es responsabilidad de cada participante del evento, calcular, además de los alimentos, bebidas y tiempo de descanso, el repostaje de carburante. En ningún punto del recorrido hay dificultades para encontrar estaciones de servicio para repostar durante el día. Por la noche, hay algunas estaciones de servicio que cierran, por lo que es aconsejable asegurarse cuáles de ellas tienen servicio las 24 horas.
17.- MODIFICACIONES
Los participantes inscritos podrán solicitar la modificación de los datos de su inscripción, cambio de acompañante, cambio de motocicleta, cambio de nombre (solamente se autoriza un cambio de participante) y cambio de evento. No podrá modificarse la talla de las camisetas con posterioridad al 12 de Mayo. Los cambios que pueda haber, podrán solicitarse via email a modificaciones@leonxtremerider.com con 15 días de antelación al inicio del evento. En caso de solicitarlo con menos antelación, la organización tratará de tramitar las modificaciones pero no garantiza su realización.
Si algún inscrito no pudiera participar en el evento, podrá hacer un cambio de nombre de forma gratuita y de esa forma ceder su inscripción a otra persona.
En caso de no encontrar a otra persona que pudiera cubrir su participación, puede autorizar a otro participante a recoger sus obsequios el día del evento.
Los cambios de modalidad únicamente podrán realizarse si existieran plazas libres en la modalidad deseada.
CAMBIO DE NOMBRE: Sólo se autoriza un solo cambio de nombre y es gratuito.
CAMBIO DE MODALIDAD: Cuando se haya efectuado la inscripción, sólo se podrá hacer el cambio de modalidad a una inferior, por ejemplo, de 1000 km a 500 km, o de 500 km a 300 km, en caso de haber alguna plaza libre, y
no se reembolsará la diferencia en el precio de la inscripción.
Las inscripciones se aceptarán a criterio exclusivo del organizador. A partir del día de cierre de las inscripciones, el organizador comunicará a los participantes afectados que su inscripción no ha podido ser aceptada.
No se podrán hacer modificaciones de la inscripción a partir de los 15 días previos a la celebración del evento.
18.- RESERVA DE DERECHOS
La organización se reserva el derecho de modificar aspectos puntuales de este reglamento y de los procedimientos del evento, en cualquier momento, si así lo estima conveniente.
19.- CANCELACION DEL EVENTO
Si por las siguientes causas, (pandemias, desastres naturales, fenómenos meteorológicos adversos, prohibición por parte de las autoridades, etc.), se tuviera que cancelar el evento, se propondrá otra fecha para su realización, teniendo en cuenta la opinión de los participantes.
Si se diera una situación de mal tiempo generalizado en toda la provincia (como por ejemplo lluvia generalizada), no cancelaríamos el evento, sino que para la entrega de pines utilizaríamos el siguiente criterio:
- Evento de 300 kms
- Tienen que cumplir con todos los puntos de control.
- Evento de 500 kms
- Tienen que cumplir con todos los puntos de control del evento de 300 kms más 2 puntos de control del evento de 500 kms.
- Evento de 1000 kms
- Tienen que cumplir todos los puntos de control del evento de 500 kms más 2 puntos de control del evento de 1000 kms.
- Evento de 300 kms
20.- TELÉFONO MÓVIL
Es obligatorio para participar en el evento disponer de un teléfono móvil, registrar su número en el formulario de inscripción y es imprescindible para verificar el paso por los puntos de control.
21.- SISTEMAS DE NAVEGACIÓN
Los participantes pueden utilizar equipos electrónicos de navegación GPS.
22.- ABANDONO
En caso de abandonar el evento, sea por la causa que sea, el participante deberá comunicarlo a la organización a la mayor brevedad posible, vía
telefónica o por whatsapp, a excepción de causas de fuerza mayor.
23.- ANEXOS
Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Reglamento será publicado en la página web.
24.- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
Al inscribirse en León Xtreme Rider como participante o acompañante, se acepta el envío de información a través de cualquier medio, incluyendo el correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente. A su vez, se otorga el consentimiento expreso a que dichos datos puedan ser cedidos a otras empresas colaboradoras de León Xtreme Rider con la finalidad comercial o publicitaria de oferta y promoción de productos y servicios de todas ellas, tanto de servicios como de promociones y similares, incluyendo información sobre otros beneficios asociados a su condición de participante o acompañante.
25.- LLEGADA
Se revisará que el participante haya pasado por todos los Puntos de Control, y en caso de que así sea, se le hace entrega del PIN que le identifica como Xtreme Rider de la categoría en la que participa.
El PIN se recibe el día del evento a la llegada. No se podrá recoger otro dı́a ni aún habiendo pasado por todos los puntos de control.
26.- RECOMPENSA
Los participantes que terminen su evento habiendo pasado por todos los Puntos de Control dentro del tiempo máximo establecido, podrán recoger el pin que certifica entrar en el León Xtreme Rider Hall of fame.
Finalizado el evento, en la página web publicaremos las fotos de los participantes que han finalizado con éxito su participación.
Al inscribirse en el evento, los participantes dan su consentimiento para que la organización publique en su web las fotos que de ellos se han tomado durante el evento.